Coworking

made Possible

Meubilair

Snel internet

8u30-17u

Meubilair

Snel internet

8u30-17u

Flexkantoor

Volledig verzorgde kantoren met alles inbegrepen – supersnel internet, kantoormeubilair en nutsvoorzieningen: arriveer en ga aan de slag. 

In de grootste kantoorruimte is er tevens een mogelijkheid tot co-working. U beschikt hier over de voordelen van een fulltime kantoor, maar betaalt u enkel voor het aantal bureaus dat u gebruikt. Kies uw eigen permanente werkplek of kies van dag tot dag een plek op basis van ‘first come, first served’. 

“Flexkantoor Geraardsdbergen” biedt u de mogelijkheid om flexibel kantoor- en vergaderruimtes te huren aan scherpe prijzen. Bovendien hebt u de optie om kosteloos te annuleren tot 48 uur vooraf. 

Ruimtes

Workhub
Workhub
Astro
Astro

FAQ

Lidmaatschap/ Reservaties

Om te kunnen reserveren wordt u lid, dat kost 50 € excl btw als administratie- en beheerskosten. Als u
zich aanmeldt bent u dezelfde dag lid. Vervolgens kunt u via het tabblad ”reserveren” op de website
eenvoudig reserveren. Hiervoor heeft u alleen het e-mail adres nodig dat u heeft ingevuld op het
aanmeldformulier. Vanaf dan kan u reserveringen maken.

Wilt u met spoed boeken? Vul het lidmaatschapsformulier op de website in, vervolgens krijgt u een
mail met uw inlogcodes. Hiermee kan u dezelfde dag nog een reservatie van een bureel- of
vergaderruimte aanmaken.

Ja, deze ruimte is overdag ingericht als “co-working space”. Deze ruimte kan op maandbasis of jaarbasis geserveerd worden aan een vaste maand of jaarprijs. Indien u deze ruimte op maand- of jaarbasis huurt mag u overdag gratis de afzonderlijke geluidsdichte bureelruimtes in de Oudenaardestraat 48 gebruiken (indien deze nog beschikbaar zijn en op voorhand gereserveerd werden).

Maand en jaarabonnementen worden automatisch verlengd. Indien u een maandabonnement wenst stop te zetten dient u 30 dagen op voorhand stop te zetten. Indien u een jaarabonnement wenst stop te zetten dient u 90 dagen op voorhand stop te zetten. 

Jammer dat u ons wenst te verlaten. U kunt uw abonnement op elk moment stopzetten via het formulier dat u vindt via deze link (klik hier). U mailt dit formulier naar info@flexkantoorgeraardsbergen.be en zal vervolgens bevestiging ontvangen van uw stopzetting. Er wordt geen deel van het maand- jaarbedrag terugbetaald indien u vroeger stopzet. In de periode tussen opzegging en einde van het lidmaatschap kunt u de diensten vanzelfsprekend wel blijven gebruiken.

FINANCÏEN, FACTURERING

Voor de gereserveerde uren ontvangt u achteraf, maandelijks, rond de vierde werkdag van de maand, een factuur per e-mail. Voor de jaarbijdrage ontvangt u jaarlijks vooraf een factuur via de mail. Bij uw aanmelding dient u een factuur mail adres op te geven. Voor de zaal in de Kleine Adamstraat 5 vindt de facturatie plaats op basis van de reëel aanwezige uren / minuten. U badge in bij het betreden van de ruimte en uit bij het verlaten van de ruimte. 

Wat doe ik als ik een vraag of opmerking heb over een factuur? 

Vragen en opmerkingen over een factuur kunt u sturen naar info@flexkantoorgeraardsbergen.be

De tarieven verschillen per locatie en per ruimte. Deze kunt u vinden onder het knopje ‘beschikbare ruimtes’. Verder zijn de getoonde tarieven exclusief BTW. 

RESERVEREN

Het eerste uur moet minimaal één uur zijn. De kleinste eenheid die gereserveerd kan worden is één uur. Vervolgens wordt er per met extra halve uren gewerkt in de ruimtes in de Oudenaardsetraat 48. Als u bijvoorbeeld één uur en 30 minuten reserveert, betaalt u ook maar 1,5 x het uurtarief. Voor de ruimte langs de Kleine Adamstraat 5 wordt de werkelijke aanwezige tijd (op basis van badgesysteem) in rekening gebracht. 

Om te reserveren, ga naar: www.flexkantoorgeraardsbergen.be. Klik op: “Reserveren”. Doorloop dan de procedure. [Geef de gewenste locatie, datum, de begintijd en de duur uw reservatie in. Klik op ‘volgende’ en kijk welke ruimtes vrij zijn. Als er een geschikte ruimte vrij is deze aanvinken en klikken op ‘naar opslaan’. Tenslotte uw e-mailadres invoeren en nogmaals klikken op ‘sla reservering op’. De reservering is gemaakt en u krijgt een bevestiging per email. 

Het lukt niet om te reserveren. 

Mogelijke redenen: 

  1. U bent nog geen lid van het “flexkantoorgeraardsbergen”. Meldt u dan eerst aan via www.flexkantoorgeraardsbergen.be
  2. Het systeem is hoofdlettergevoelig en ook een spatie achter uw mail adres zal gezien worden als foutief.
  3. U gebruikt een ander e-mailadres dan waarmee u zich heeft aangemeld. Neem indien nodig contact op met info@flexkantoorgeraardsbergen.be .
  4. De ruimte is al bezet. Kijk bij ”toon complete dag”. 

Tot 48 uur voor aanvang van de reservering is annuleren of wijzigen kosteloos. Daarna wordt de reservering volledig in rekening gebracht. In elke reserveringsbevestiging ziet u de zin “Zelf annuleren of wijzigen? Klik hier “. Klik op hier in uw reserveringsbevestiging. Vervolgens ziet u een overzicht van uw reserveringen. U kunt de reservering die u wilt wijzigen of annuleren aanvinken en klikken op ”sessie annuleren” of ”sessie wijzigen”. Er verschijnt een pop-up ter bevestiging. Indien u JA kiest ontvangt u een bevestiging per mail. 

Lukt het niet om uw scherm op te roepen via deze link? Dan kunt u deze URL aanvragen via info@flexkantoorgeraardsbergen.be 

U kunt ook zonder lid te zijn naar het reserveringssysteem gaan en daar de door uw gewenst locatie selecteren en vervolgens de datum en tijd van uw keuze instellen. Als u daarna op “volgende” klikt geeft het systeem aan of er een ruimte beschikbaar is. Via “toon complete dag” kunt u de bezetting voor de hele dag bekijken. 

Kijk op de locatiepagina en in de reserveringsbevestiging hoe de toegang tot de locatie is geregeld. De ruimtes in de Oudenaardestraat 48 zijn overdag vrij toegankelijk (mits reservatie). De ruimte in de Kleine Adamstraat 5 is enkel toegankelijk met een badge. U kan deze badge enkel op werkdagen (maandag tot vrijdag tussen 8u30 en 17u) ophalen in de Oudenaardsestraat 48. Bij twijfel over de toegang, altijd contact opnemen met info@flexkantoorgeraardsbergen.be of op 054/41.63.79. Wij helpen u graag verder. 

  1. U ontvangt altijd een bevestigingsmail van uw reservering per mail.
  2. Zoek een eerdere bevestigingsmail op van info@flexkantoorgeraardsbergen.be in uw mailbox. Klik op ‘Zelf annuleren of wijzigen? Klik hier’. U ziet vervolgens een overzicht van al uw reserveringen.


Tip: sla deze URL op bij uw favorieten. Zo kunt u het overzicht makkelijk beheren. Bij het heropenen van deze pagina klik op het pijltje in in de URL balk. Zo ververst u de gegevens. 

Indien u tijdens uw vergadering / meeting merkt dat u onvoldoende tijd gereserveerd hebt, kan u extra tijd bijboeken via de website (indien er nog geen reservatie is op het tijdstip dat u wenst bij te boeken). Indien dezelfde zaal niet meer beschikbaar is, kan u ons contacteren op 054/41.63.79 en proberen wij waar mogelijk een oplossing te zoeken. 

Ja, u kunt langer blijven als de ruimte niet aansluitend is gereserveerd door een andere gebruiker.. De extra tijd wordt vervolgens bijgeboekt en gefactureerd. Ook kunt u een andere ruimte gebruiken als uw eigen ruimte aansluitend door een ander lid gereserveerd is. 

Als u 48 uur voor de begintijd van uw boeking niet heeft geannuleerd of gewijzigd geldt uw gereserveerde tijd als een bestelling en dient er voor deze gereserveerde tijd betaald te worden. Deze tijd kan immers niet afgenomen worden door een andere gebruiker. 

Nee, een bezoeker van het “ flexkantoor Geraardsbergen” dient altijd vergezeld te zijn van een geregistreerd flexkantoorgeraardsbergen-lid. Het is niet toegestaan om toegangsinformatie of badges door te geven aan derden.

Toegang

De toegang verschilt per gekozen bureelruimte. Kijk voor informatie op de locatiepagina van de gewenste bureelruimte. 

Met de badge krijgt toegang tijdens de openingstijden op locaties die het deursysteem hebben. Als u lid bent kunt u één badge per geregistreerd lid kosteloos aanvragen via dit formulier. Wij versturen de badge per post of u haalt de badge op in de Oudenaardsestraat 48 in Geraardsbergen. U mag de badge houden zolang u lid bent van “flexkantoor Geraardsbergen”. Als u opzegt schakelen wij de badge uit en werkt de badge niet meer. Indien u de badge kwijt bent horen wij het graag. Wij deactiveren de badge zodat deze niet meer werkt. Voor €25 (ex btw) kunt u een nieuwe aanvragen. 

contacts

contacteer ons

Let’s Work together

Prijs op aanvraag